Osobą odpowiedzialną w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych jest Talent for the Team GmbH, Moorfuhrtweg 11, 22301 Hamburg („firma”).
Poprzez niniejszą informację o ochronie danych informujemy Państwa (zwanego również „użytkownikiem” lub „osobą, której dane dotyczą” w poniższym tekście) ogólnie o przetwarzaniu danych w naszej firmie, a w szczególności o przetwarzaniu danych, gdy wchodzisz na naszą stronę internetową, kiedy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej, kontaktu drogą mailową lub telefoniczną. Poinformujemy Cię również o naszej obecności online w mediach społecznościowych oraz o przysługujących Państwu prawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych. Koncepcyjnie „przetwarzanie danych” oznacza zawsze przetwarzanie danych osobowych.
1. Ogólne informacje na temat przetwarzania danych
1.1 Kategorie danych osobowych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
1.2 Odbiorcy lub kategorie odbiorców danych osobowych
Jeżeli w ramach naszego przetwarzania ujawnimy dane innym osobom i firmom, takim jak hosty internetowe, podmioty przetwarzające umowy lub podmioty trzecie, przekazujemy je im lub w inny sposób udzielimy im dostępu do danych, odbywa się to na podstawie zgody prawnej (np. jeżeli przekazanie danych osobom trzecim zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO jest wymagane do wykonania umowy), jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę lub przewiduje obowiązek prawny za to.
1.3 Czas przechowywania danych osobowych
Kryterium czasu przechowywania danych osobowych jest odpowiedni prawny okres przechowywania danych osobowych. Po upływie terminu odpowiednie dane zostaną usunięte, pod warunkiem, że nie będą już potrzebne do osiągnięcia celu, wykonania umowy lub zainicjowania umowy.
1.4 Transfery do państw trzecich
Jeśli przetwarzamy dane w kraju trzecim (tj. poza Unią Europejską (UE) lub Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG)) lub jeśli odbywa się to w ramach korzystania z usług osób trzecich lub ujawniania lub przekazywania danych stronom trzecim, odbywa się to tylko w celu wypełnienia naszych zobowiązań umownych, na podstawie zgody użytkownika, na podstawie obowiązku prawnego lub na podstawie naszych uzasadnionych interesów. Z zastrzeżeniem zezwoleń prawnych lub umownych przetwarzamy dane lub zlecamy przetwarzanie w państwie trzecim tylko wtedy, gdy spełnione są specjalne wymagania art. 44 i nast. RODO, tj. przetwarzanie odbywa się na przykład na podstawie specjalnych gwarancji, takich jak oficjalnie uznane określenie poziomu ochrony danych odpowiadającego UE lub przestrzeganie oficjalnie uznanych specjalnych zobowiązań umownych (tzw. standardowe klauzule umowne).
2. Przetwarzanie danych podczas odwiedzania naszej strony internetowej
2.1 Pliki dziennika
Za każdym razem, gdy osoba, której dane dotyczą, wejdzie na naszą stronę internetową, ogólne dane i informacje są przechowywane w plikach dziennika naszego systemu:
Korzystając z tych ogólnych danych i informacji, nie wyciągamy żadnych wniosków dotyczących osoby, której dane dotyczą. Nie ma osobistej oceny lub oceny danych w celach marketingowych lub profilowania. Adres IP nie jest zapisywany w tym kontekście.
Podstawą prawną tymczasowego przechowywania danych jest art. 6 ust. 1 akapit 1 lit. f RODO. Gromadzenie danych w celu udostępnienia strony internetowej oraz przechowywanie danych w plikach dziennika jest absolutnie niezbędne do bezpiecznego działania naszej strony internetowej. W związku z tym osoba zainteresowana nie ma prawa do wniesienia sprzeciwu.
2.2 Wykrywanie złośliwego oprogramowania i ocena danych dziennika
Gromadzimy dane dziennika generowane podczas działania technologii komunikacyjnej naszej firmy i oceniamy je automatycznie, o ile jest to konieczne do identyfikacji, ograniczenia lub wyeliminowania błędów lub błędów w technologii komunikacyjnej lub do obrony przed atakami na naszą technologię informacyjną lub wykrywania i obrony przed szkodliwymi programami.
Podstawą prawną tymczasowego przechowywania i oceny danych jest art. 6 ust. 1 akapit 1 lit. f RODO. Przechowywanie i ocena danych jest absolutnie niezbędne do zapewnienia strony internetowej i jej bezpiecznego działania. W związku z tym osoba zainteresowana nie ma prawa do wniesienia sprzeciwu.
2.3 Pliki cookie
Na naszej stronie internetowej wykorzystywane są tak zwane pliki cookie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są wymieniane między przeglądarkami internetowymi a serwerami hostingowymi. Pliki cookie są przechowywane na komputerze użytkownika i przesyłane z niego do naszej strony internetowej. W przeglądarce internetowej, z której korzystasz, możesz ograniczyć lub zasadniczo uniemożliwić korzystanie z plików cookie, dokonując odpowiednich ustawień. Pliki cookie, które zostały już zapisane, można usunąć w dowolnym momencie. Jeśli pliki cookie są dezaktywowane dla naszej strony internetowej, może to oznaczać, że strona internetowa nie może być wyświetlana lub używana w pełnym zakresie.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych za pomocą plików cookies jest art. 6 ust. 1 akapit 1 lit. f RODO.
2.4 Hosting
Usługi hostingowe, z których korzystamy, mają na celu świadczenie następujących usług: usług infrastruktury i platformy, pojemności obliczeniowej, przestrzeni dyskowej i usług baz danych, usług bezpieczeństwa i usług konserwacji technicznej, z których korzystamy w celu obsługi naszej strony internetowej.
W ten sposób my lub nasi podmioty przetwarzające umowy przetwarzamy dane inwentaryzacyjne, dane kontaktowe, dane dotyczące treści, dane umowne, dane dotyczące użytkowania oraz dane meta i komunikacyjne użytkowników naszej strony internetowej w oparciu o nasz uzasadniony interes w skutecznym i bezpiecznym dostarczaniu tej oferty online zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z art. 28 RODO (zawarcie umowy o przetwarzanie zamówienia).
3. Przetwarzanie danych, gdy kontaktujesz się z nami
3.1 Kontaktowanie się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej
Możesz skontaktować się z naszą firmą drogą mailową za pośrednictwem adresów e-mail zamieszczonych na naszej stronie internetowej.
Jeśli korzystasz z tej metody kontaktu, podane przez Ciebie dane (np. imię i nazwisko, imię, adres), ale przynajmniej adres e-mail i informacje zawarte w wiadomości e-mail wraz z podanymi przez Ciebie danymi osobowymi będą przechowywane w celu skontaktowania się z Tobą i przetwarzania żądania. Ponadto nasz system gromadzi następujące dane:
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w kontekście wysyłanych do nas wiadomości e-mail jest art. 6 ust. 1 akapit 1 lit. b lub f RODO.
3.2 Kontaktowanie się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej
W przypadku korzystania z formularza kontaktowego zamieszczonego na naszej stronie internetowej do komunikacji konieczne jest podanie imienia i nazwiska oraz adresu e-mail. Bez tych danych Twoja prośba złożona za pośrednictwem formularza kontaktowego nie może być przetwarzana. Podanie adresu jest opcjonalne i pozwala nam, jeśli chcesz, przetworzyć Twoją prośbę pocztą.
Ponadto nasz system gromadzi następujące dane:
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w ramach przekazywanych nam formularzy kontaktowych jest art. 6 ust. 1 akapit 1 lit. b lub f RODO.
3.3 Kontakt listownie i faksu/faksem komputerowym
Jeśli wyślesz nam list lub faks/faks komputerowy, podane przez Ciebie dane (np. nazwisko, imię, adres) oraz informacje zawarte w liście lub faksie faksu/komputerowym wraz z podanymi przez Ciebie danymi osobowymi będą przechowywane w celu skontaktowania się z Twoją prośbą i przetwarzania.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w kontekście przesyłanych do nas listów i faksów jest art. 6 ust. 1 akapit 1 lit. b lub f RODO.
4. Obecność online w mediach społecznościowych
Utrzymujemy obecność online na portalach społecznościowych LinkedIn, Instagram i Facebook, aby informować aktywnych tam użytkowników o naszych usługach i, jeśli są zainteresowani, komunikować się za pośrednictwem platform. Dostęp do naszych kanałów mediów społecznościowych można uzyskać tylko za pośrednictwem zewnętrznego linku. Gdy tylko uzyskasz dostęp do naszego profilu w mediach społecznościowych w odpowiedniej sieci, obowiązują tam warunki i wytyczne dotyczące przetwarzania danych odpowiednich operatorów.
Nie mamy wpływu na gromadzenie danych i ich dalsze wykorzystywanie przez sieci społecznościowe. Nie ma informacji o tym, w jakim zakresie, w jakiej lokalizacji i jak długo dane są przechowywane, w jakim stopniu sieci spełniają istniejące obowiązki usuwania, jakie oceny i powiązania są przeprowadzane z danymi i komu dane są przekazywane. Dlatego wyraźnie zwracamy uwagę na fakt, że Twoje dane (np. dane osobowe, adres IP) są przechowywane przez operatorów sieci zgodnie z ich wytycznymi dotyczącymi wykorzystania danych i wykorzystywane do celów biznesowych.
Przetwarzamy dane dotyczące obecności w mediach społecznościowych, o ile są one wykorzystywane na przykład do wysyłania nam komentarzy lub bezpośrednich wiadomości. Podstawą prawną przetwarzania danych po uzyskaniu zgody użytkownika jest art. 6 ust. 1 akapit 1 lit. a RODO.
5. Twoje prawa
Jako osoba, której dane dotyczą, przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem swoich danych osobowych:
5.1 Prawo do informacji zgodnie z art. 15 RODO
(1) Osoba, której dane dotyczą, ma prawo zażądać od osoby odpowiedzialnej potwierdzenia, czy dane osobowe jej dotyczące są przetwarzane; w takim przypadku ma prawo do informacji o tych danych osobowych oraz do następujących informacji:
(2) Jeżeli dane osobowe są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, osoba, której dane dotyczą, ma prawo do otrzymania informacji o odpowiednich gwarancjach zgodnie z art. 46 RODO w związku z przekazaniem danych.
5.2 Prawo do korekty zgodnie z art. 16 RODO
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od osoby odpowiedzialnej bez zbędnej zwłoki sprostowania nieprawidłowych danych osobowych dotyczących niej. Biorąc pod uwagę cele przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych — w tym w drodze oświadczenia uzupełniającego.
5.3 Prawo do usunięcia zgodnie z art. 17 RODO
(1) Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać od administratora niezwłocznego usunięcia jej danych osobowych, a administrator jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia danych osobowych, jeżeli ma zastosowanie jeden z następujących powodów:
(2) Jeżeli administrator podał dane osobowe do wiadomości publicznej i jest zobowiązany do ich usunięcia zgodnie z ust. 1, podejmuje odpowiednie środki, w tym środki techniczne, uwzględniając dostępną technologię i koszty wdrożenia, w celu poinformowania administratorów przetwarzających dane osobowe, że osoba, której dane dotyczą, zwróciła się do nich o usunięcie wszystkich linków do tych danych osobowych lub kopii lub replikacji tych danych osobowych.
(3) Ustępy 1 i 2 nie mają zastosowania, o ile przetwarzanie jest konieczne
a) korzystania z prawa do wolności słowa i informacji;
b) wypełnienie obowiązku prawnego wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub wykonywanie zadania leżącego w interesie publicznym lub w ramach wykonywania władzy urzędowej powierzonej administratorowi;
c) ze względów interesu publicznego w dziedzinie zdrowia publicznego zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. h) i i) oraz art. 9 ust. 3 RODO;
d) do celów archiwizacji w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1, o ile prawo, o którym mowa w ust. 1, może uniemożliwić lub poważnie utrudnić osiągnięcie celów tego przetwarzania, lub
e) dochodzenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
5.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO
1) Osoba, której dane dotyczą, ma prawo zażądać od administratora ograniczenia przetwarzania, jeżeli spełniony jest jeden z poniższych warunków:
a) prawidłowość danych osobowych jest kwestionowana przez osobę, której dane dotyczą, przez okres umożliwiający osobie odpowiedzialnej weryfikację dokładności danych osobowych,
b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, odmawia usunięcia danych osobowych i zamiast tego żąda ograniczenia wykorzystania danych osobowych;
c) administrator danych osobowych nie potrzebuje już do celów przetwarzania, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do dochodzenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, lub
d) osoba, której dane dotyczą, sprzeciwiła się przetwarzaniu zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, o ile nie jest jeszcze jasne, czy uzasadnione powody administratora przewyższają uzasadnione powody osoby, której dane dotyczą.
(2) W przypadku gdy przetwarzanie zostało ograniczone zgodnie z ust. 1, te dane osobowe mogą być przetwarzane — poza przechowywaniem — wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu dochodzenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub ze względów ważnego interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego.
5.5 Prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO
(1) Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do otrzymania danych osobowych, które przekazała administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz ma prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dane osobowe zostały przekazane, pod warunkiem że
a) przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO lub na umowie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz
b) przetwarzanie odbywa się przy użyciu procedur zautomatyzowanych.
(2) Przy wykonywaniu prawa do przenoszenia danych zgodnie z ust. 1 osoba, której dane dotyczą, ma prawo do przekazania danych osobowych bezpośrednio od jednego administratora do innego administratora, o ile jest to technicznie wykonalne.
Prawo, o którym mowa w ust. 1, nie narusza praw i wolności innych osób.
Prawo to nie ma zastosowania do przetwarzania, które jest niezbędne do wykonania zadania leżącego w interesie publicznym lub jest wykonywane w ramach wykonywania władzy urzędowej powierzonej osobie odpowiedzialnej.
5.6 Prawo do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo, z przyczyn wynikających z jej szczególnej sytuacji, w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu dotyczących niej danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f RODO; dotyczy to również profilowania opartego na tych przepisach. Administrator nie przetwarza już danych osobowych, chyba że może wykazać istotne uzasadnione podstawy przetwarzania, które przeważają nad interesami, prawami i wolnościami osoby, której dane dotyczą, lub przetwarzanie służy dochodzeniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń prawnych.
W związku z korzystaniem z usług społeczeństwa informacyjnego, niezależnie od dyrektywy 2002/58/WE, osoba, której dane dotyczą, może skorzystać ze swojego prawa do sprzeciwu za pomocą zautomatyzowanych procedur wykorzystujących specyfikacje techniczne.
5.7 Prawo do odstąpienia od umowy zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę na ochronę danych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody aż do jej cofnięcia.
5.8 Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z art. 77 RODO
Bez uszczerbku dla jakichkolwiek innych administracyjnych lub sądowych środków odwoławczych każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim jej zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia, jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych jest sprzeczne z niniejszym rozporządzeniem.